Gmailアドオンの初期設定・使い方
アドオンのインストール完了後、実際にGmailのメール作成画面から利用する際の手順を説明します。
初期設定(アカウント連携・ログイン)
アドオンの利用開始時、またはログアウト状態のとき(セッションが切れた場合など)は、お使いの YubiOn SecureFileTransfer アカウントとの連携(ログイン)が必要です。
1. 新規メール作成画面を開く
- Gmailを起動し、画面左上の [作成] ボタン(または + マーク)をクリックして、新しいメッセージ画面を開きます。
2. アドオンの起動
- メール作成画面の下部(送信ボタンなどの並び)に表示されている YubiOn(Send files by YubiOn SecureFileTransfer)アイコン をクリックします。
- 起動時にGoogleアドオンのアクセス利用承認画面が表示された場合は、画面の指示に従って承認手続きを行ってください。
3. アカウント連携(ログイン)の実行
- 画面にログインを促すパネルが表示されたら、ログイン用ボタン をクリックします。
- 新しく開いたウィンドウで、ご自身の YubiOn アカウントの情報を入力してログインを行います。
- ログイン完了画面が表示されたらウィンドウを閉じます。アドオン画面が自動的に切り替わり、製品の操作画面(ファイル転送ウィンドウ)が表示されます。
※画面が切り替わらない場合は、パネル内の [リロード] をクリックするか、メール作成画面を一度閉じて再度開き直してください。
基本的な使い方(ファイルの送信)
初期設定が完了したあとは、以下の手順でGmailのメール作成画面からファイルを安全にアップロードして送信できます。
1. 新規メール作成画面を開く
- Gmailの [作成] ボタンを押し、新しいメッセージ画面を開きます。
- 【おすすめ】 この段階で、あらかじめメールの 「宛先(To)」や「件名」を入力しておくこと を推奨します。
※先に入力しておくことで、この後のファイルアップロード画面での送信先・タイトルの入力を省略できます。
2. アドオン(ファイル転送画面)の起動
- メール作成画面の下部に表示されている YubiOn(Send files by YubiOn SecureFileTransfer)アイコン をクリックします。
- 画面右側にアドオンの操作パネルが表示され、「やりたい事を選択してください。」というメッセージと [ファイルアップロード] ボタンが表示されます。
※もしログインを促す画面が表示された場合は、前述の「初期設定(アカウント連携・ログイン)」の手順に沿ってログインを行ってください。
3. ファイルのアップロードと送信
- パネル内の [ファイルアップロード] ボタンをクリックします。
- 新しく開いた SecureFileTransfer のアップロード画面の指示に従って、送信したいファイルのアップロード作業を行います。
- アップロードが完了すると、Gmailのメール本文に自動的に「ダウンロード案内(URL等)」が追記されます。そのまま通常のメールと同様に送信を行ってください。