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Gmailアドオンの初期設定・使い方

アドオンのインストール完了後、実際にGmailのメール作成画面から利用する際の手順を説明します。

初期設定(アカウント連携・ログイン)

アドオンの利用開始時、またはログアウト状態のとき(セッションが切れた場合など)は、お使いの YubiOn SecureFileTransfer アカウントとの連携(ログイン)が必要です。

1. 新規メール作成画面を開く

  1. Gmailを起動し、画面左上の [作成] ボタン(または + マーク)をクリックして、新しいメッセージ画面を開きます。

2. アドオンの起動

  1. メール作成画面の下部(送信ボタンなどの並び)に表示されている YubiOn(Send files by YubiOn SecureFileTransfer)アイコン をクリックします。
  2. 起動時にGoogleアドオンのアクセス利用承認画面が表示された場合は、画面の指示に従って承認手続きを行ってください。

3. アカウント連携(ログイン)の実行

  1. 画面にログインを促すパネルが表示されたら、ログイン用ボタン をクリックします。
  2. 新しく開いたウィンドウで、ご自身の YubiOn アカウントの情報を入力してログインを行います。
  3. ログイン完了画面が表示されたらウィンドウを閉じます。アドオン画面が自動的に切り替わり、製品の操作画面(ファイル転送ウィンドウ)が表示されます。
    ※画面が切り替わらない場合は、パネル内の [リロード] をクリックするか、メール作成画面を一度閉じて再度開き直してください。

基本的な使い方(ファイルの送信)

初期設定が完了したあとは、以下の手順でGmailのメール作成画面からファイルを安全にアップロードして送信できます。

1. 新規メール作成画面を開く

  1. Gmailの [作成] ボタンを押し、新しいメッセージ画面を開きます。
  2. 【おすすめ】 この段階で、あらかじめメールの 「宛先(To)」や「件名」を入力しておくこと を推奨します。
    ※先に入力しておくことで、この後のファイルアップロード画面での送信先・タイトルの入力を省略できます。

2. アドオン(ファイル転送画面)の起動

  1. メール作成画面の下部に表示されている YubiOn(Send files by YubiOn SecureFileTransfer)アイコン をクリックします。
  2. 画面右側にアドオンの操作パネルが表示され、「やりたい事を選択してください。」というメッセージと [ファイルアップロード] ボタンが表示されます。
    ※もしログインを促す画面が表示された場合は、前述の「初期設定(アカウント連携・ログイン)」の手順に沿ってログインを行ってください。

3. ファイルのアップロードと送信

  1. パネル内の [ファイルアップロード] ボタンをクリックします。
  2. 新しく開いた SecureFileTransfer のアップロード画面の指示に従って、送信したいファイルのアップロード作業を行います。
  3. アップロードが完了すると、Gmailのメール本文に自動的に「ダウンロード案内(URL等)」が追記されます。そのまま通常のメールと同様に送信を行ってください。