サービス登録方法
YubiOn SecureFileTransfer を利用するには、まずユーザー登録が必要です。
登録完了後、すぐにファイルの送受信が可能です。組織機能を利用して複数人で管理したい場合は、任意で組織の作成（または組織への参加）を行ってください。
全体の流れ
1. ユーザー登録
└─ プライバシーポリシーに同意
└─ 登録方法を選択（Google / メールアドレス）
└─ 仮登録完了 → 確認メールが届く
└─ メール内URLをクリックしてメールアドレスを確認
↓
（本登録完了・利用開始）
↓
2. 組織の作成（任意）
└─ 組織名を入力して作成
└─ 作成者が「担当者」になるステップ 1：ユーザー登録
1-1. プライバシーポリシーへの同意
登録ページにアクセスすると、まずプライバシーポリシーが表示されます。内容を確認し、同意してから次へ進んでください。
1-2. 登録方法の選択
プライバシーポリシーへの同意後、登録方法の選択画面が表示されます。
方法 A：外部サービスアカウント（Google）で登録
現在ご利用の Google アカウントを使って登録できます。
- 「Sign in with Google」 ボタンをクリックする
- Google の認証画面に従って操作する
- 認証完了後、自動的にサービスへ登録される
方法 B：メールアドレスで登録（手動入力）
以下の情報を入力する
項目 説明 制限 お名前 ユーザーの表示名 64文字以内・必須 メールアドレス ログインに使用するメールアドレス 128文字以内・必須 パスワード ログインパスワード 8〜60文字・必須 確認用パスワード 上記パスワードと同じ内容を入力 必須 「登録」 ボタンをクリックする
確認ダイアログで 「OK」 をクリックする
同じメールアドレスが既に登録されている場合
「このメールアドレスは既に登録されています。」というエラーが表示されます。別のメールアドレスを使用するか、ログインページからログインしてください。
1-3. メールアドレスの確認（仮登録後）
メールアドレスで登録した場合、登録完了後に以下の処理が必要です。
- 登録したメールアドレスに 確認メール が届く
- メール内の 確認用 URL をクリックする
- URL クリック後、登録したメールアドレスとパスワードで ログイン する
- メールアドレスの確認が完了し、本登録が有効になる
確認 URL の有効期限
確認用 URL には有効期限があります。期限切れの場合は、再度ユーザー登録を行ってください。
ステップ 2：組織の作成（任意）
ユーザー登録・ログイン後、複数人でのメンバー管理や組織単位での運用を行いたい場合は、組織を作成します。個人で利用する場合や、組織機能が不要な場合はこのステップは不要です。
2-1. 組織作成画面へのアクセス
ログイン後、サイドバーのメニューなどから組織作成画面へ遷移できます。
2-2. 組織名の入力
| 項目 | 説明 | 制限 |
|---|---|---|
| 組織名 | 会社名やチーム名を入力 | 128文字以内・必須 |
入力例：「株式会社サンプル」「プロジェクトA」
2-3. 組織の作成
- 「作成」 ボタンをクリックする
- 確認ダイアログで 「OK」 をクリックする
- 作成完了後、ダッシュボードへ移動する
組織作成後の権限
組織を作成したユーザーは自動的に 「担当者」 に設定されます。担当者はメンバーの招待や組織設定の変更など、すべての操作が可能です。
招待を受けた場合の参加手順
他の組織から招待を受けた場合は、組織の新規作成ではなく招待の承認から組織に参加できます。
招待中の状態での組織作成について
他の組織から招待を受けた状態（招待中）で新しい組織を作成しようとすると、招待に関する通知が表示されます。招待を承認してその組織に参加するか、招待を無視して新しい組織を作成するかを選択できます。なお、新しい組織を作成した場合、未承認の招待は自動的にキャンセルされます。
- 招待メール内の 招待 URL をクリックする
- ログイン後、招待確認画面が表示される
- 「組織に参加する」 ボタンをクリックして参加を承認する
- 参加完了後、ダッシュボードへ移動する
エラー時の対処法
| エラーメッセージ | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| このメールアドレスは既に登録されています | 入力したメールアドレスは使用済み | 別のメールアドレスを使用するか、ログインする |
| メールの送信に失敗しました | メールアドレスが不正または送信エラー | メールアドレスを確認して再登録する |
| ユーザーの登録に失敗しました | サーバーエラー | しばらく待ってから再度お試しください |
| メールアドレス確認 URL の期限が切れています | 確認URLの有効期限切れ | 再度ユーザー登録を行う |